Desarrollo de una aplicación de gestión de proyectos que permita al CITIC hacer el seguimiento de la facturación y gastos de los proyectos que gestiona, tanto desde la Fundación CITIC como desde la Sociedad Xestora CITIC. La aplicación desarrollada incluye, entre otras, los siguientes módulos funcionales.
- Gestión de proyecto y participantes. La gestión económica se organiza en torno a proyectos, enmarcados en áreas de actuación del CITIC. En el marco de un proyecto se identifica el personal investigador asociado, que a su vez pertenece a un grupo asociado al área, y al cliente.
- Gestión de la documentación del proyecto. Los proyectos pueden tener documentación asociada (contrato). Esta documentación puede ser subida directamente a la aplicación o estar almacenada en el sistema documental corporativo (Alfresco).
- Gestión de presupuesto y gasto. Los gastos del proyecto se contabilizan contra un presupuesto por categorías de gasto, de forma que sea posible llevar a cabo un seguimiento del disponible, indicar reservas, etc. La aplicación soporta las características funcionales particulares de cada una de las categorías de gasto: gestión, contratación de personal, etc.
- Gestión de personal a cargo de proyecto. Permite gestionar los datos del personal, así como sus contratos por periodos de contratación, incluyendo previsiones de gasto.
- Gestión de facturación. Permite registrar facturas asociadas a proyectos y realizar seguimiento de las mismas, así como generar facturas para su emisión.
- Generación de informes. Generación de informes de seguimiento.
- Alertas y modificaciones. La aplicación incorpora funcionalidades para la detección de situaciones de excepción y para la generación de alertas.
